Programme de la formation « Access initiation »
Concepts et manipulations de base

Base de données, définition
L’organisation des données en sujets

Formation Access – Initiation
L’identifiant unique
Les relations permanentes et l’intégrité référentielle avec Access
De nombreux objets hiérarchisés
Analyser le problème
Créer une base de données avec Access
Créer une base de données vide
Créer une base de données à partir d’un modèle
Fermer une base de données
Ouvrir une base de données
Choisir un mode d’ouverture de la base
Découvrir l’interface d’Access
Connaître les composants essentiels de l’interface
Connaître les actions proposées dans la barre d’outils Accès rapide et dans le Ruban
Changer l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide
Modifier le contenu de la barre d’outils Accès rapide
Découvrir le Volet de navigation
Masquer ou afficher le Volet de navigation
La Barre d’état
Manipuler les objets
Utiliser l’aide d’Access
Créer une table
Créer une table en mode Création
Fermer et enregistrer une table
Autres méthodes pour créer des tables avec Access
Créer une table en entrant des données
Créer une table en important des données
Créer une table à partir d’un modèle
Cas pratiques
Analyser rapidement les données
Créer la base de données initiale
Créer la table Auteurs en entrant des données
Créer les tables Contacts et Livres en mode Création
Manipuler les données
Le mode Feuille de données d’Access
Ouvrir une table
Ajouter un enregistrement
Modifier des données
Réaliser des sélections
Se déplacer dans les enregistrements au moyen des boutons de déplacement
Supprimer un enregistrement
Définir la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
Ajouter un champ à la structure d’une table
Déplacer un champ
Renommer un champ
Supprimer un champ dans une table
Modifier la mise en forme des caractères
Masquer des colonnes
Afficher des colonnes masquées
Imprimer des données d’une table
Rechercher des données dans une table Access
Remplacer des données dans une table Access
Trier et filtrer les données d’une table Access
Effectuer un tri simple
Effectuer un tri avancé
Appliquer des filtres courants
Filtrer par sélection
Filtrer par formulaire
Appliquer un filtre avancé
Cas pratique
Saisir des données
Rechercher et remplacer un type de livre
Trier des livres
Filtrer des livres
Construire une structure de table optimale
Manipuler les champs avec Access
Afficher la structure d’une table
Ajouter un champ
Sélectionner des champs
Déplacer un champ
Supprimer un champ
Exploiter les propriétés des champs
La propriété Taille du champ
La propriété Nouvelles valeurs
La propriété Format
La propriété Décimales
La propriété Légende
La propriété Valeur par défaut
La propriété Null interdit
Appliquer des masques de saisie
Utiliser l’Assistant Masque de saisie
Créer un masque de saisie personnalisé
Utiliser les listes de choix
Faciliter la saisie avec des listes de valeurs constantes
Faciliter la saisie avec des listes de valeurs provenant d’une table
Appliquer des règles de validation
Appliquer une règle de validation sur un champ
Appliquer une règle de validation sur une table
Indexer les données
Créer un index sur un champ
Créer un index sur plusieurs champs
Supprimer un index
Cas pratique
Optimiser la table Contacts
Optimiser la table Livres
Contrôler la cohérence des données
Comprendre l’utilité des relations et de l’intégrité référentielle
Définir une clé primaire dans une table
Définir une clé primaire sur un champ
Définir une clé primaire sur plusieurs champs
Supprimer une clé primaire
Définir les relations entre les tables
Construire des relations un à plusieurs
Construire des relations plusieurs à plusieurs
Construire des relations un à un
Modifier une relation
Supprimer une relation
Appliquer des règles d’intégrité référentielle
Comprendre l’utilité des règles d’intégrité référentielle
Appliquer l’intégrité référentielle
Appliquer l’intégrité référentielle en cascade
Imprimer les relations
Cas pratique
Définir des relations un à plusieurs