Le programme de la formation (2 jours)

1/ Personnaliser Outlook 2016 pour l’adapter à son activité 
⦁ Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
⦁ Adapter Outlook à son activité :
⦁ définir des champs, des catégories, des indicateurs.

2/ Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage 
⦁ Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP.
⦁ Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.
⦁ Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres.
⦁ Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
⦁ Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.
⦁ Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
⦁ Informer de son absence.

3/ Gérer son carnet d’adresses 
⦁ Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.
⦁ Échanger des cartes de visite.
⦁ Importer, exporter des contacts.
⦁ Opérer un publipostage.

4/ Planifier, organiser et prioriser ses activités 
⦁ Créer des rendez-vous ou événements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
⦁ Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
⦁ Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
⦁ Définir des échéances et mettre en place des rappels.

5/ Centraliser ses notes et idées dans OneNote 2016 
⦁ Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes.
⦁ Saisir et hiérarchiser ses notes :
⦁ pages, sous-pages, indicateurs.
⦁ Insérer tous types de notes :
⦁ texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo.
⦁ Accéder à vos notes depuis votre PC, votre Smartphone ou votre tablette.

6/ Organiser le travail collaboratif 
⦁ Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.
⦁ Organiser des réunions.
⦁ Déléguer et suivre des tâches.