Le programme de la formation

1/ Vue d’ensemble 
Comprendre l’architecture logicielle liée à SharePoint 2013.
Identifier les principaux composants d’un site.

2/ Naviguer dans un site SharePoint 2013 
Se repérer : le ruban, le volet de navigation, la barre de liens supérieure, le site courant.
Accéder à tout le contenu.
Rechercher des informations. 

3/ Partager des informations 
Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches…
Partager des bibliothèques de documents, d’images.
Créer, modifier, déplacer des documents.
Co-éditer un document Office.
S’appuyer sur les métadonnées pour classer un document.
Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d’approbation.
Se tenir informé : alertes et flux RSS.

4/ Adapter le site aux besoins de l’équipe 
Choisir les listes et bibliothèques appropriées.
Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
Personnaliser la page d’accueil.
Exploiter les fonctionnalités Wiki.
Ajouter et paramétrer des composants WebParts.
Personnaliser l’aspect du site, la mise en route, la navigation.

5/ Gérer la sécurité 
Utiliser les groupes standards.
Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque.
S’appuyer sur la notion d’héritage ou mettre en place des droits d’accès uniques.
Créer et gérer un groupe spécifique.

6/ Concevoir et faire vivre un site d’équipe : les bonnes pratiques 
Créer le site : les étapes à respecter.
Se poser les bonnes questions pour organiser le fonds documentaire.
Faire adhérer l’équipe et garantir le succès du site.
Points forts et limites d’un site collaboratif.